Obvestilo o varovanju zasebnosti spletnega mesta

Povzetek
Ta stran je bila nazadnje posodobljena 08.05.2020.  Kadar se to obvestilo vsebinsko spremeni, vam bomo posredovali povzetek glavnih sprememb na našem spletnem mestu.

To obvestilo o varovanju zasebnosti je namenjeno vsem uporabnikom spleta, vključno z uporabniki, ki so tudi kupci, prosilci za zaposlitev in vlagatelji. Pazljivo preberite to obvestilo o varovanju zasebnosti, saj določa, kako uporabljamo vaše osebne podatke.

Kdo smo »mi« (»Kingspan«, »nam« ali »naše«)?

Smo Kingspan Holdings (Irska) Limited (»Skupina Kingspan«) in naše podružnice (vsaka od njih je navedena kot »podružnica Kingspan«).

Imamo globalno spletno mesto v lasti Skupine Kingspan in lokalna spletna mesta za vsako od držav, v katerih deluje naša podružnica Kingspan. Vsako lokalno spletno mesto je v lasti pomembnih podružnic, ki v tisti državi delujejo.

Ko uporabljate naše globalno spletno mesto www.kingspan.com, Skupina Kingspan deluje kot upravljavec vaših osebnih podatkov, ki se zbirajo ali pridobivajo preko spletnega mesta. Ko uporabljate lokalno spletno mesto podružnice Kingspan, bodo vaše osebne podatke obdelale neodvisne podružnice, ki so lastniki lokalnega spletnega mesta v tej državi.

Skupina Kingspan in vsaka podružnica Kingspan sta ločena, neodvisna upravljavca podatkov in ko obdelujeta vaše osebne podatke, bosta imeli ločeno podlago in za lastne namene. Vsak namen pojasnjujemo v tem obvestilu o varovanju zasebnosti. To pomeni, da vsak upravljavec podatkov je ločeno odgovoren za izpolnjevanje obveznosti upravljavca po veljavni zakonodaji o varstvu podatkov.

Kliknite tukaj, da dostopate do seznama vsakega upravljavca podatkov podjetja Kingspan in do njihovih kontaktnih podatkov. 

Če želite kot posameznik, na katerega se nanašajo osebni podatki, uveljaviti katero koli svojo pravico (kot je podrobneje opisano spodaj v tem obvestilu o varovanju zasebnosti), se obrnite na ustrezno podružnico Kingspan, ki ima sedež v vaši državi, ali pa se obrnite na Skupino Kingspan, če vam je to lažje, ki bo upoštevala vaša navodila, da bo poslala zahteve ustreznemu upravljavcu podatkov.

Vaše osebne podatke uporabljamo v marketinške namene. Če želite izvedeti več o tem, kako uporabljamo vaše podatke za marketinške namene, glejte razdelek »Trženje« v tem obvestilu.

Po potrebi ali če se s tem strinjate, vaše osebne podatke delimo z drugimi podjetji Kingspan in tretjimi strankami. Če želite izvedeti več o tem, kako delimo vaše osebne podatke, glejte razdelek »S kom delimo vaše podatke?« v tem obvestilu.

Pomembno je, da nam posredujete samo svoje osebne podatke in zagotovite, da so osebni podatki, ki jih posredujete, točni in posodobljeni. Upoštevajte, da boste odgovorni za kakršne koli netočne ali lažne osebne podatke ter s strani tretjih strank, ki nam jih posredujete.

Če imate kakršna koli vprašanja glede tega obvestila o varovanju zasebnosti, se obrnite na ustreznega upravljavca podatkov.

Naše določbe in pogoji uporabe spletnega mesta razlagajo določbe, pod katerimi lahko uporabljate naše spletno mesto, www.kingspan.com, ki zagotavlja dostop do naših izdelkov in storitev, pa tudi veliko drugih koristnih informacij.

Naša vizitka

Skupina Kingspan je svetovno vodilno podjetje na področju visokozmogljivih izolacijskih in gradbenih tehnologij. Vsako podjetje Kingspan obdeluje vaše osebne podatke v skladu z veljavno zakonodajo o varstvu podatkov v državah, v katerih poslujemo.

Imamo globalno spletno mesto v lasti Skupine Kingspan in lokalna spletna mesta za vsako od držav, v katerih deluje naša podružnica Kingspan. Vsaka od njih je v lasti ustreznih podružnic, ki poslujejo v tej državi.

Vaš upravljavec podatkov bo različno podjetje Kingspan, odvisno od tega, kdo ste in od namena, za katerega se vaši podatki obdelujejo.

Ko uporabljate naše globalno spletno mesto www.kingspan.com, Skupina Kingspan deluje kot upravljavec vaših osebnih podatkov, ki se zbirajo ali pridobivajo preko spletnega mesta. Ko uporabljate lokalno spletno mesto podružnice Kingspan, bo vaše osebne podatke neodvisno obdelala ustrezna podružnica, ki je lastnik tega dela lokalnega spletnega mesta v tej državi.

Ker sta Skupina Kingspan in vsaka podružnica Kingspan ločena, neodvisna upravljavca podatkov, ko obdelujeta vaše osebne podatke, bosta to storili ločeno, neodvisno in za lastne namene. To je podrobneje razloženo spodaj, v razdelkih »Katere podatke zbiramo» in »Kaj storimo z vašimi osebnimi podatki».

Kliknite tukaj, da dostopate do seznama vsakega upravljavca podatkov podjetja Kingspan in do njihovih kontaktnih podatkov.

Občasno lahko to obvestilo o varovanju zasebnosti spremenimo s posodobitvijo te strani. Priporočamo, da občasno preverite to stran, da se prepričate o morebitnih spremembah. Če pa te spremembe pomembno vplivajo na način obdelave vaših osebnih podatkov, bomo na našem spletnem mestu predstavili povzetek glavnih sprememb.

Uporabne besede

»Osebne informacije/osebni podatki/vaše informacije/vaši podatki» so informacije, ki se nanašajo na določljivega ali določenega posameznika. To bo vključevalo informacije, kot so telefonske številke, imena, naslove, e-poštne naslove, fotografije, glasovne posnetke. Vključevalo bo tudi izražanje mnenja in navedbe namenov posameznikov, na katere se nanašajo osebni podatki (in njihova lastna mnenja/namere). Zajemalo bo tudi informacije, ki same po sebi ne identificirajo posameznika, vendar bi jih identificirale, če bi jih združili z drugimi informacijami, ki jih imamo ali jih bomo verjetno imeli v prihodnosti;

»Skupina Kingspan« pomeni Kingspan Holdings (Irska) Limited;

»Kingspan podružnica(e)« pomeni vsako od podružnic Kingspan Holdings (Irska) Limited;

»Kingspan/mi/nam/naše« pomeni Kingspan in podružnice Kingspan, ki obdelujejo vaše osebne podatke. Upoštevajte, da to ne pomeni vseh podružnic podjetja Kingspan, ker ne bodo vse obdelovale vaših osebnih podatkov;

»Vi/vaše« pomeni katerega koli uporabnika spletnega mesta. To lahko vključuje uporabnike, ki so kupci, bodoči kupci, vlagatelji, bodoči vlagatelji ali prosilci za zaposlitev.

Katere informacije zbiramo?

Ko uporabljate to spletno mesto in če privolite k uporabi piškotkov, bomo zabeležili:

  • območja spletnega mesta, ki jih obiščete;
  • vaše jezikovne nastavitve;
  • oglaševalsko akcijo/URL, iz katerega ste prišli na spletno mesto;
  • vaše dejavnosti na spletnem mestu, na primer ogledi izdelkov, viri, ki jih prenašate, in vse informacije, ki nam jih posredujete, vključno s prepisi kakršnih koli komunikacij z vami preko spletnega klepeta;
  • informacije o vašem računalniku, na primer, kateri brskalnik uporabljate, vašo omrežno lokacijo in vrsto povezave, ki jo uporabljate (npr. širokopasovna povezava, ADSL, itd.) in vaš IP naslov; in
  • tehnične in druge informacije, ki vas osebno ne identificirajo.

To storimo s pomočjo piškotkov. Oglejte si naš dokument o politiki in nadzoru piškotkov za več informacij o tem, kaj je piškotek, kako jih uporabljamo na našem spletnem mestu in kako lahko deaktivirate določene piškotke.

Ko med drugimi dejavnostmi nastavite uporabniški račun, pošljete spletno poizvedbo, od nas zahtevate informacije, se prijavite na glasilo ali se prijavite za dogodek, vas bomo lahko prosili za nekatere ali za vse naslednje informacije poleg takšnih dodatnih informacij, ki jih lahko prostovoljno prijavite:

  • vaše ime;
  • geslo računa;
  • delovno mesto;
  • ime podjetja;
  • e-poštni naslov;
  • poštni naslov;
  • telefonsko številko in
  • ime projekta.

Ko ustvarite in se prijavite v svoj uporabniški račun ali pošljete podatke preko našega spletnega mesta, bomo vedeli, kdo ste in potrdili boste, da se lahko vaše dejavnosti na tej spletni strani in podatki o vas in/ali vašem podjetju beležijo v naših sistemih, kar vključuje sisteme, ki temeljijo na oblaku.

Potrebni so nekateri obvezni podatki, ki so označeni z zvezdico (*), druge informacije pa so neobvezne. Vse dodatne informacije nam bodo pomagale odgovoriti na vaše povpraševanje. Če ne navedete obveznih podatkov, lahko zavrnemo ugoditev zahtevka, za katerega so bile te informacije zahtevane.

Če ste eden od uporabnikov našega spletnega mesta, ki podatke pošlje preko našega spletnega mesta, bomo obdelali podatke o vas, ki so navedeni v zgornjih točkah.

Če ste prosilec za zaposlitev, bomo poleg informacij, ki se obdelujejo za uporabnike spletnega mesta, obdelali naslednje podatke o vas:

  • Akademska in delovna zgodovina;
  • Narodnost;
  • Stanje vizuma;
  • Članstvo v organizaciji; in
  • Konjički in zanimanja.

Kaj storimo z informacijami, ki jih zbiramo? 

V tej tabeli smo povzeli namene, za katere uporabljamo vaše osebne podatke in kdo uporablja vaše podatke za vsak namen:
 

Vaše podatke uporabljamo za: Vaš upravljavec podatkov je:
Upravljajte spletno mesto, da mi lahko:
  • preiščemo kršitve zakona ali pravilnikov o spletnih mestih;
  • preiščemo morebitne kršitve naših sistemov in omrežij ali sistemov in omrežij tretjih strank;
  • vam priskrbimo in razvijamo spletno mesto;
  • vam po potrebi priskrbimo uporabniški račun; in
  • posodobimo vaše kontaktne podatke v naših sistemih.
Skupina Kingspan, ko uporabljate www.kingspan.com
 
Ustrezna podružnica Kingspan v državi, v kateri brskate po spletu
Odgovorimo na vaša vprašanja o:
 
  • Možnosti zaposlovanja
  • Vseh poizvedbah, povezanih s podjetjem Kingspan
Kingspan
 
Odgovorimo na medijske poizvedbe  Kingspan
Odgovorimo na vaša vprašanja:
  • Naslovnjeno na podružnico Kingspan
  • Poslano preko spletnega klepeta
Ustrezna podružnica Kingspan v državi, v kateri brskate po spletu

 
V vašo napravo postavimo piškotke in druga orodja za sledenje, da zberemo koristne ali nujno potrebne informacije (kot je razloženo v našem dokumentu o pravilniku in nadzoru piškotkov, ki je na voljo tukaj Kingspan
Ukvarjamo se z vašimi poizvedbami in jih pošljemo ustrezni podružnici Kingspan
 
 
Skupina Kingspan bo upravljavec podatkov le za namene preverjanja, na katero podružnico želite poslati poizvedbo in ustrezna Kingspan podružnica pa bo vaš upravljavec podatkov, ko bo prejel poizvedbo.
 
Upoštevajte pogodbo o storitvi, ki jo imate z nami  Zadevna podružnica Kingspan
 
Za pošiljanje trženjskih komunikacij izvedite preusmerjanje trženjskih dejavnosti, da svoje podatke delite z drugimi podružnicami ali tretjimi strankami (če se s tem strinjate) za namene trženja. Za več informacij glejte razdelek »Trženje« spodaj. Zadevna podružnica Kingspan, kateri ste dali soglasje ali s katero imate opravka.
Za izpolnitev zakonske obveznosti Kingspan
Za upravljanje prijav za delo Kingspan
Za zagotavljanje informacij in komunikacije z vlagatelji  Skupina Kingspan
 

 

Pravne podlage za obdelavo

Pravne podlage, na katerih obdelujemo vaše osebne podatke, so:

  • Potrebno za izpolnjevanje zakonske ali regulativne obveznosti, ki velja za nas;
  • Potrebno za izvajanje pogodbe z vami ali za ukrepanje na vašo željo, preden sklenemo pogodbo z vami;
  • Potrebno zaradi naših legitimnih interesov. Na primer:
    • pri trženju in promociji naših izdelkov in storitev ter pri poslovanju na odgovoren in tržno preudaren način; ali
    • ko Skupina Kingspan prejme zahtevo, ki je namenjena eni od naših podružnic, je interes Skupine Kingspan, da vam zagotovi najboljšo možno storitev, zato bo poizvedbo poslala ustrezni podružnici za vas, namesto da vas prosi, da jo ponovno pošljete.
V te namene ne bomo obdelovali vaših osebnih podatkov, če bi takšne legitimne interese preglasili vaši lastni interesi, pravice in svoboščine; ali
  • če bi v omejenih okoliščinah dali soglasje za obdelavo vaših osebnih podatkov, na primer da prejemate tržne komunikacije s strani tretjih strank ali da daste soglasje za uporabo piškotkov Skupine Kingspan ali tretjih strank.

Trženje

Radi bi vam ponudili informacije o izdelkih in storitvah podjetja Kingspan ter druge informacije o podjetju Kingspan, za katere menimo, da bi se vam lahko zdele zanimive. Takšne podatke vam lahko pošljemo po pošti, e-pošti in/ali po telefonu, če se strinjate, da lahko.

Z vašim izrecnim soglasjem bomo uporabili zunanje organizacije za pošiljanje ponudb in trženjskih komunikacij podjetja Kingspan. V ta namen bodo bodisi zbirali podatke neposredno od vas, ali bomo drugače posredovali vaše osebne podatke. Te zunanje organizacije vključujejo izvajalce, trgovce, distributerje, trgovce na drobno in druge ponudnike storitev, ki so zunaj podjetja Kingspan.  Ko sodelujemo v partnerstvu z zunanjimi ponudniki, se odločimo, kako bomo skupaj uporabljali vaše osebne podatke in odgovorni smo za skladnost z zakonom. Če imate kakršna koli vprašanja o obdelavi vaših podatkov v marketinške namene, se obrnite na ustreznega upravljavca podatkov. Za več informacij o naših zunanjih ponudnikih in njihovi uporabi osebnih podatkov v marketinške namene preglejte našo politiko piškotkov.

Lahko se odjavite od prejemanja tržne komunikacije kadar koli. Če ste prejeli tržne komunikacije od katerega koli našega podjetja Kingspan in se odločite, da je ne želite več prejemati, se, prosimo, odjavite preko e-poštne povezave ali na druge načine, ki vam jih lahko sporočimo. 

Upoštevajte, da glede na to, da je vsako podjetje neodvisen upravljavec podatkov, mi kot skupina ne upravljamo globalne baze podatkov o trženju, kar pomeni, da vas Skupina Kingspan ne more centralno odjaviti od trženja iz vseh podjetij Kingspan.

S kom delimo vaše informacije? 

Podružnice Kingspan delijo vaše osebne informacije s Skupino Kingspan, ker Skupina Kingspan vodi globalno spletno mesto.

Vaše osebne podatke lahko razkrijemo tretjim strankam, ki se nahajajo v vaši državi in v drugih državah v skladu z veljavnimi zakoni.  

Če prejmemo vaše izrecno soglasje, lahko vaše osebne podatke posredujemo zunanjim organizacijam (tj. izvajalcem, trgovcem, distributerjem, trgovcem na drobno, medijskim agencijam in ponudnikom storitev, ki so zunaj podjetja Kingspan), da bodo lahko stopili v stik z vami glede njihovih promocij, storitev, dogodkov in drugih dejavnosti v zvezi z izdelki in storitvami podjetja Kingspan, ne da bi sami pridobili vaše soglasje. Primer tega je ponudnik, ki v vašo napravo namesti piškotke, da prilagodi podatke o naših izdelkih in storitvah za vas.

Ker smo globalno podjetje, imajo države, v katere se vaši osebni podatki pošiljajo in iz katerih dostopajo do njih, drugačen standard varstva podatkov kot ga ima država, v kateri se nahajate. Vendar smo vzpostavili zaščito in ustrezne zaščitne ukrepe, da zagotovimo, da so vaše informacije ustrezno zaščitene in da ravnamo v skladu z zakonom.  Če želite izvedeti več o zaščiti, ki smo jo vzpostavili, da bodo vaši podatki varni, se obrnite na Skupino Kingspan ali na podružnico, s katero običajno sodelujete. Seznam upravljavcev podatkov in njihove kontaktne podatke najdete tukaj.

Kadar vam organizacije zunaj podjetja Kingspan v našem imenu nudijo storitev ali nam pomagajo pri zagotavljanju storitve (npr. pošljejo vam gradivo, ki ste ga zahtevali od nas, ali nam pomagajo odgovoriti na vašo zahtevo glede tehničnega delovanja spletnega mesta) ali nam nudijo strokovne nasvete, lahko vaše osebne podatke delimo s tistimi organizacijami, ki bodo te podatke uporabile le za zagotavljanje ustrezne storitve. Vsekakor pa bomo obdržali nadzor nad vašimi osebnimi podatki in vsak ponudnik storitev tretjih strank, ki ga uporabljamo, mora ravnati v skladu z našimi navodili ter varovati zaupnost in varnost osebnih podatkov, kot je potrebno.

Vaše osebne podatke lahko delimo s kupcem ali potencialnim kupcem našega podjetja.

Vaše osebne podatke lahko razkrijemo tretjim strankam, njihovim agentom in strokovnim svetovalcem, za katere veljajo obveznosti v zvezi z zaupnostjo za zagotavljanje skrbnosti s strani tretjih strank v zvezi s katero koli predlagano združitvijo, prevzemom, reorganizacijo ali prenosom katerega koli dela našega podjetja in na katero koli stranko, ki predlaga sodelovanje ali ki vzpodbuja ali upravlja kateri koli tak dogovor.

V nekaterih okoliščinah bomo morda morali vaše osebne podatke razkriti po zakonu, ker nas je za to zaprosilo sodišče ali policija ali drug organ pregona.

Shranjevanje vaših podatkov 

Vaše osebne podatke hranimo le toliko časa, kolikor je potrebno za uporabo vaših osebnih podatkov, kot je opisano zgoraj, ali za izpolnjevanje zakonskih obveznosti.

Kadar se vaši osebni podatki obdelujejo z vašim soglasjem (npr. za trženje), se takšni osebni podatki hranijo, dokler ne prekličete soglasja za takšno obdelavo ali dokler ne doseže rok, ki ga določa zakon.

Vaše pravice, kako pridobiti kopije ali spremeniti informacije, ki smo jih zbrali, in kako vložiti pritožbo

Zahtevate lahko podrobnosti o osebnih podatkih, ki jih imamo o vas v skladu z zakoni o varstvu podatkov. Če želite uveljaviti katero koli od spodaj naštetih pravic, se obrnite neposredno na upravljavca podatkov, katerega podatke najdete tukaj

Nasprotujete lahko obdelavi vaših osebnih podatkov, kadar za to obstajajo zakoniti razlogi, če ne obstaja pravna obveznost za nas, da izvedemo ta proces in pod pogojem, da ta pravica do ugovora ni bila izključena z izrecno klavzulo v dokumentu, ki dovoljuje to obdelavo. Da bi se izognili dvomom, lahko vedno nasprotujete obdelavi v namene trženja.

Če menite, da so kakršne koli informacije, ki jih ima Kingspan o vas, napačne, nepopolne ali so neprimerno obdelane, pišite Skupini Kingspan, ki bo vašo zahtevo posredovala upravljavcu podatkov ali pa se neposredno obrnite na svojega upravljavca podatkov in on/oni bodi izbrisali, blokirali, popravili, posodobili ali prenehali obdelovati vse podatke v skladu z določbami, ki jih določa zakon.

Kadar obdelava informacij temelji na vašem soglasju, imate pravico umakniti vaše soglasje kadar koli.

Če naša obdelava vaših osebnih podatkov temelji na tem, da ste dali soglasje, ali če je to potrebno za izvedbo pogodbe z vami, lahko vi zahtevate, da vam mi, ali tretja stranka, zagotovimo kopijo vaših osebnih podatkov v strukturirani, pogosto uporabljeni strojno berljivi obliki.

Če želite dati navodila glede ravnanja z vašimi osebnimi podatki po smrti, nas obvestite in zavezali se bomo k temu.

Če se želite pritožiti zaradi domnevne kršitve zakona, vas prosimo, da nam pisno pošljete pritožbo v zadevno podjetje Kingspan na naslov, ki je naveden tukaj.  Odgovorili bomo na pritožbe in izvedli vse ukrepe v skladu z določbami, ki jih določa zakon. Ločeno lahko kadar koli vložite pritožbo pri organu za varstvo podatkov v državi, v kateri ima zadevno podjetje Kingspan sedež, ali v državi, v kateri živite.

Varnost

Kingspan se zavezuje k temu, da bo zagotovil varnost vaših informacij. Za preprečevanje nepooblaščenega dostopa ali razkritja smo vzpostavili ustrezne fizične, elektronske in upravljavske postopke, kjer je to pomembno za zaščito in varovanje informacij, ki jih zbiramo.

Če v katerem koli trenutku sumite ali odkrijete varnostni incident (npr. vaše geslo za dostop do vašega registriranega računa na tem spletnem mestu je bilo ukradeno ali ste prejeli sumljivo sporočilo od nekoga, ki se predstavlja kot zaposleni v podjetju Kingspan ali iz spletnega mesta, ki trdi, da je povezano s podjetjem Kingspan), nam pošljite sporočilo ali prijavite incident po e-pošti na admin@kingspan.com ali pisno na naslov Kingspan Holdings (Irska) Limited, Dublin Road, Kingscourt, Co Cavan, A82 XY31, Republika Irska, čim prej.

Povezovanje z drugimi spletnimi mesti

Naše spletno mesto ali tržna e-poštna sporočila včasih vključujejo povezave do drugih spletnih mest tretjih strank, ki niso pod našim nadzorom. Ko zapustite naše spletno mesto/tržno e-poštno sporočilo, ne odgovarjamo za vsebino teh spletnih mest ali za zaščito in zasebnost vseh informacij, ki jih posredujete tem spletnim mestom. Bodite previdni in preglejte obvestilo/pravilnik o varovanju zasebnosti, ki velja za zadevno spletno mesto.