Management Assistant

Voor onze locatie Tiel zijn wij ter vervanging op zoek naar een fulltime
 

Management Assistant

In deze functie ben je de rechterhand van onze Managing Director en verantwoordelijk voor de dagdagelijkse ondersteuning, hierbij kun je denken aan de volgende werkzaamheden:

  • Complex agendabeheer;
  • Voorbereiden van interne en externe communicatie;
  • Opstellen van presentaties;
  • Het opvolgen en uitvoeren van eigen projecten;
  • Verwerken van binnenkomende informatiestromen;
  • Opmaken van verslagen en rapportages, archiveren, notities en overige correspondentie;
  • Voorbereiden van vergaderingen door o.m. het verzamelen van agendapunten, inventariseren en verspreiden van stukken, notuleren;
  • Eerste aanspreekpunt als de MD niet beschikbaar is;
  • Verzoeken aan MD beoordelen, acties uitzetten en uitbesteden aan collega’s;
  • Afstemmen van en informeren over stand van zaken lopende zaken/dossiers alsmede het onder de aandacht brengen van aandachtspunten en bijzonderheden;
  • Regelen van faciliteiten waaronder boeken van (vlieg)reizen en hotelovernachtingen;
  • Uitwerken van verslagen en bewaken van actielijsten.
Wij zoeken iemand die in staat is om het overzicht te bewaren, structuur kan aanbrengen, flexibel en beslissingsvaardig is ingesteld. Jouw profiel:
  • HBO+ werk- en denkniveau (bij voorkeur administratief/secretarieel);
  • Min. 5 jaar relevante werkervaring als Management Assistant;
  • Uitstekende kennis van MS Office;
  • Uitstekende beheersing van de Nederlandse en Engelse taal, Duits is een pré;
  • Sparringpartner;
  • Teamplayer;
  • Stressbestendig;
  •  Groot verantwoordelijkheidsgevoel.
Kingspan biedt een uitdagende functie met veel autonomie en kansen om je te bewijzen in een zeer dynamische markt. Je werkt voor een van ’s werelds meest gerenommeerde bouwmateriaalbedrijven met innovatieve en kwalitatieve top producten met een ijzersterke reputatie. De organisatie heeft een cultuur die wordt gekenmerkt door ambitie, openheid en pragmatiek. Goede arbeidsvoorwaarden in lijn met het niveau van de functie.


Ben je geïnteresseerd in deze functie?
Wil je nadere informatie over deze vacature dan kun je contact opnemen met Malou Daleman, HR Adviseur, via telefoonnummer 06 536 722 54 of stuur jouw sollicitatie voorzien van CV voor vrijdag 19 april 2019 via e-mail malou.daleman@kingspan.com.

We gebruiken cookies op onze website. Voor meer informatie over de cookies die we gebruiken of om uw cookievoorkeuren aan te geven, klik a.u.b. hier.

Klik op "Accepteren en sluiten" om cookies op onze website te accepteren. Als u geen toestemming geeft en deze site blijft gebruiken, gaan we ervan uit dat u instemt met het gebruik van cookies.

Het Cookiebeleid en –beheer alsook de website Privacykennisgeving zijn bijgewerkt op 13 augustus 2018.