Bases juridiques pour le traitement des données
Les bases juridiques sur lesquelles nous traitons vos données personnelles sont:
- nécessaires au respect d’une obligation légale ou réglementaire qui nous concerne;
- nécessaires à l’exécution d’un contrat avec vous ou à l’exécution de mesures précontractuelles;
- nécessaires aux fins de nos intérêts légitimes. Par exemple:
- dans la commercialisation et la promotion de nos produits et services et dans la conduite de nos affaires de manière responsable et prudente sur le plan commercial; ou
- lorsque Kingspan Group reçoit une demande de renseignements destinée à être envoyée à l’une de ses filiales, Kingspan Group a tout intérêt à vous prester le meilleur service possible. C’est pourquoi il enverra la demande à la filiale concernée, au lieu de vous demander de l’envoyer à nouveau.
Nous ne traiterons pas vos données personnelles à ces fins si de tels intérêts légitimes devaient être supplantés par vos propres intérêts, droits et libertés; ou si
- dans des circonstances limitées, vous avez consenti au traitement de vos données personnelles, par exemple, pour recevoir des communications marketing de la part de tiers ou pour autoriser l’utilisation de cookies de Kingspan Group ou d’un tiers.
Marketing
Nous aimerions vous fournir des informations sur les produits et services de Kingspan, ainsi que d’autres informations sur Kingspan susceptibles de vous intéresser. Nous pouvons vous envoyer ces informations par voie postale, courrier électronique et/ou par téléphone si vous le consentez.
Avec votre consentement explicite, nous ferons appel à des organisations externes pour vous envoyer des offres et des communications marketing de Kingspan. Pour ce faire, ces organisations recueilleront des informations directement auprès de vous, ou nous leur fournirons vos informations personnelles. Ces organisations externes incluent des sous-traitants, des marchands, des distributeurs, des détaillants et d’autres prestataires de services extérieurs à Kingspan. Lorsque nous travaillons en partenariat avec des prestataires externes, nous décidons conjointement de la manière dont seront utilisées vos données personnelles et sommes tous deux responsables du respect de la législation. Si vous avez des questions sur le traitement de vos données à des fins de marketing, veuillez contacter
le contrôle de données concerné. Pour plus d’informations sur nos prestataires externes et leur utilisation des données personnelles à des fins de marketing, veuillez consulter notre
politique en matière de cookies.
Vous pouvez refuser de recevoir des communications marketing à tout moment. Si vous avez reçu des communications marketing de l’une de nos entités Kingspan et décidez que vous ne souhaitez plus en recevoir, veuillez vous désabonner en cliquant sur le lien envoyé par e-mail ou par tout autre moyen que nous pourrions vous transmettre.
Veuillez noter que chaque entité étant un contrôleur de données indépendant, nous n’exploitons pas une base de données marketing globale en tant que groupe. Cela signifie que Kingspan Group ne peut pas vous désabonner des communications marketing de toutes les sociétés Kingspan de manière centralisée.
Avec qui partageons-nous vos informations?
Les filiales de Kingspan partagent vos informations personnelles avec Kingspan Group, car ce dernier gère le site Web mondial.
Nous pouvons divulguer vos informations personnelles à des tiers situés dans votre pays, mais aussi dans d’autres pays, conformément aux lois en vigueur.
Si nous avons votre consentement explicite, nous pouvons fournir vos informations personnelles à des organisations externes (à savoir des sous-traitants, des marchands, des distributeurs, des détaillants, des agences de presse et des prestataires de services extérieurs à Kingspan) afin qu’elles puissent vous contacter au sujet de leurs promotions, services, événements et autres activités liés aux produits et services Kingspan sans avoir elles-mêmes obtenu votre consentement. Par exemple, il peut s’agir d’un prestataire qui installe des cookies sur votre appareil afin de personnaliser les informations sur nos produits et services.
En tant qu’entité mondiale, les pays vers lesquels vos données personnelles sont envoyées ou dans lesquels celles-ci sont accessibles peuvent avoir une norme en termes de protection des données différente de celle du pays dans lequel vous vous trouvez. Cependant, nous avons mis en place des protections et garanties appropriées pour nous assurer que vos informations sont correctement protégées et que nous nous conformons à la législation. Si vous souhaitez en savoir plus sur la protection mise en place pour protéger vos informations, veuillez contacter Kingspan Group ou la filiale avec laquelle vous faites normalement affaire. Vous trouverez une liste des contrôleurs de données et leurs coordonnées
ici.
Lorsque des organisations extérieures à Kingspan vous offrent un service en notre nom, nous aident à vous offrir ledit service (par exemple, vous envoyer une publication que vous nous avez demandée ou nous aider à répondre à votre demande en ce qui concerne l’exploitation technique du site Web) ou nous apportent des conseils professionnels, nous pouvons partager vos informations personnelles avec lesdites organisations, qui utiliseront ces informations uniquement pour prester le service approprié. Nous conserverons toutefois le contrôle de vos informations personnelles et tout prestataire de services tiers que nous utilisons doit agir conformément à nos instructions et protéger la confidentialité et la sécurité des informations personnelles, le cas échéant.
Nous pouvons partager vos informations personnelles avec tout acheteur ou tout acheteur potentiel de notre entreprise.
Nous pouvons également divulguer vos informations personnelles à des tiers, à leurs agents et à leurs conseillers professionnels, sous réserve d’obligations de confidentialité, aux fins d’un exercice de diligence raisonnable par des tiers dans le cadre de tout projet de fusion, d’acquisition, de réorganisation ou de transfert d’une partie de notre entreprise, ainsi qu’à toute personne proposant de participer, de promouvoir, de soutenir ou de gérer un tel arrangement.
Dans certaines circonstances, nous pouvons aussi être amenés à divulguer vos informations personnelles conformément à la loi, car un tribunal, la police ou un autre organisme chargé de l’application de la loi nous l’a demandé.
Rétention de vos informations
Nous conservons vos informations personnelles aussi longtemps que nous avons besoin de les utiliser, tel que décrit ci-dessus, ou pour la durée nécessaire pour nous conformer à nos obligations légales.
Si vos informations personnelles sont traitées avec votre consentement (par exemple, à des fins de marketing), lesdites informations seront conservées jusqu’à ce que vous retiriez votre consentement à ce traitement ou jusqu’à ce que le délai imposé par la loi soit atteint.
Vos droits, comment obtenir des copies, modifier les informations recueillies ou déposer une plainte
Vous pouvez demander des précisions sur les informations personnelles que nous détenons à votre sujet en vertu des lois en matière de protection des données. Si vous souhaitez exercer l’un des droits décrits ci-dessous, veuillez contacter directement votre contrôleur de données. Vous trouverez ses coordonnées
ici.
Vous pouvez vous opposer au traitement de vos données personnelles lorsqu’il existe des motifs légitimes de le faire, si nous ne sommes juridiquement pas tenus de procéder à ce traitement et si ce droit d’opposition n’a pas été exclu par une clause expresse du document autorisant ledit traitement. Pour éviter tout doute, il est toujours possible de s’opposer au traitement de données personnelles à des fins de marketing.
Si vous pensez que toute information détenue par Kingspan à votre sujet est incorrecte, incomplète ou traitée de manière abusive, veuillez contacter Kingspan Group, qui transmettra votre demande à votre contrôleur de données. Sinon, vous pouvez contacter directement votre
contrôleur de données, qui effacera, bloquera, corrigera, actualisera ou cessera de traiter toute information soumise dans les conditions prévues par la loi.
Lorsque le traitement de l’information est basé sur votre consentement, vous avez le droit de le retirer à tout moment.
Lorsque notre traitement de vos données personnelles est basé sur votre consentement ou est nécessaire à l’exécution d’un contrat avec vous, vous pouvez nous demander de fournir, à vous ou à un tiers, une copie de vos données personnelles dans un format structuré, couramment utilisé et lisible par machine.
Si vous souhaitez formuler une directive sur le traitement de vos informations personnelles après votre décès, veuillez nous en informer et nous y veillerons.
Si vous souhaitez déposer une plainte au sujet d’une prétendue violation de la loi, nous vous demandons de nous faire parvenir votre plainte par écrit à l’entité Kingspan en question à l’adresse indiquée
ici. Nous répondrons aux plaintes et mettrons en œuvre les recours éventuels dans les conditions prévues par la loi. Indépendamment de cela, vous pouvez à tout moment déposer une plainte auprès de l’autorité de protection des données du pays dans lequel est basée l’entité Kingspan en question, ou du pays dans lequel vous résidez.
Sécurité
Kingspan s’engage à garantir la sécurité de vos informations. Afin d’empêcher tout accès non autorisé ou toute divulgation d’informations, nous avons mis en place des procédures physiques, électroniques et administratives appropriées, le cas échéant, pour protéger et sécuriser les informations que nous recueillons.
Si, à tout moment, vous suspectez ou apprenez l’existence d’un problème lié à la sécurité (par exemple, si votre mot de passe pour accéder à votre compte enregistré sur ce site a été volé ou si vous recevez une communication suspecte d’une personne se présentant comme employé de Kingspan ou d’un site Web trompeur prétendant être affilié à Kingspan), veuillez nous transmettre la communication ou nous signaler l’incident par courrier électronique à
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