Dopo aver creato ed effettuato l’accesso al proprio account utente o inviato le informazioni attraverso il sito Web di Kingspan, Kingspan conoscerà l’identità dell’utente, il quale riconosce che le sue attività su questo sito Web e le proprie informazioni personali e/o quelle della sua società possono essere registrate sui sistemi di Kingspan, che comprendono anche sistemi cloud.
Sono presenti informazioni obbligatorie, contrassegnate con un asterisco (*), ma altre sono opzionali e l’utente può decidere di non fornirle a Kingspan; tuttavia, la fornitura di tali informazioni opzionali sarebbe di supporto nel rispondere alle domande dell’utente. Se l’utente non fornisce le informazioni obbligatorie, Kingspan può rifiutarsi di accogliere la richiesta per cui erano necessarie queste informazioni.
Con la presente l’utente acconsente alla raccolta dei dati personali come descritto in precedenza.
Qual è il fine ultimo delle informazioni raccolte da Kingspan?
Kingspan si serve di queste informazioni per le finalità di seguito elencate:
- rispettare gli obblighi di legge di Kingspan;
- indagare su e rispondere a potenziali violazioni della legge o delle politiche del sito Web di Kingspan, nonché a potenziali violazioni di sistemi e reti pertinenti di proprietà di Kingspan o terze parti;
- identificare l’utente e comunicare con lo stesso;
- offrire all’utente, mediante questo sito Web, prodotti e servizi di Kingspan (disponibili sul sito Web o offline);
- fornire all’utente un account;
- conservare record interni;
- sviluppare prodotti e servizi;
- sviluppare il sito Web di Kingspan;
- soddisfare nonché rispondere alle richieste o ai reclami dell’utente;
- svolgere ricerche di mercato e valutare strategie e campagne di marketing;
- se l’utente è già un cliente o un altro contatto di Kingspan, aggiornare le informazioni relative al contatto di Kingspan con l’utente sul sistema di gestione dei rapporti con i clienti di Kingspan;
- offrire all’utente i prodotti e i servizi di Kingspan;
- commercializzare i prodotti e i servizi di Kingspan con l’utente mediante newsletter e inviti a eventi;
- inviare informazioni a fornitori, distributori, commercianti e rivenditori al di fuori di Kingspan, in modo che possano contattare l’utente in merito a promozioni, servizi, eventi e altre attività in relazione a prodotti e servizi di Kingspan (questa finalità sarà applicabile solo nei casi in cui l’utente stesso abbia fornito a Kingspan il proprio esplicito consenso).
L’utente dichiara e conferma l’accettazione affinché Kingspan elabori i suoi dati personali per le finalità di cui sopra.
Marketing
Kingspan desidera fornire all’utente le informazioni relative ai suoi prodotti e servizi, nonché altre informazioni ritenute di interesse dell’utente. Kingspan potrebbe inviare all’utente tali informazioni per posta, e-mail e/o telefonicamente se l’utente ha autorizzato Kingspan a farlo o a meno che non abbia esplicitamente chiesto di non farlo (cfr. sotto).
Kingspan non trasmette i dati personali dell’utente a organizzazioni esterne (ovvero a fornitori, commercianti, distributori e rivenditori esterni a Kingspan) per marketing diretto in relazione a prodotti e servizi di Kingspan senza il consenso esplicito dell’utente.
Qualora in qualsiasi momento l’utente non desideri che le sue informazioni vengano utilizzate a fini di marketing diretto da una società Kingspan, deve rivolgersi alla società Kingspan da cui l’utente ha ricevuto la comunicazione commerciale in modo che possa cancellare l’iscrizione dell’utente ai propri elenchi di marketing. Se l’utente avesse ricevuto un’e-mail a fini commerciali da parte di una società Kingspan e decidesse di non voler più ricevere e-mail commerciali dalla stessa, potrà bloccare il ricevimento di ulteriori e-mail a fini commerciali selezionando un link di cancellazione dell’iscrizione nell’e-mail oppure con altre modalità eventualmente comunicate. L’utente noti che, poiché Kingspan non gestisce un database di marketing globale come gruppo, non è in grado di cancellare l’iscrizione dell’utente dagli elenchi di marketing di tutte le società Kingspan in modo centralizzato.
Con chi condivide queste informazioni Kingspan?
Oltre a Kingspan Holdings (Ireland) Limited (l’operatore del sito Web di Kingspan), è possibile che i dati personali dell’utente siano elaborati dall’affiliata pertinente di Kingspan Holdings (Ireland) Limited proprietaria della parte di sito Web a cui accede l’utente. Fare clic
qui per accedere a un elenco delle affiliate in questione di Kingspan Holdings (Ireland) Limited e dei Paesi in cui risiedono.
Kingspan può divulgare i dati personali dell’utente (se autorizzata da quest’ultimo) a terze parti che risiedono nel Paese dell’utente e in altri Paesi, nel rispetto delle leggi applicabili. Con il consenso esplicito dell’utente, Kingspan può trasmettere i dati personali a organizzazioni esterne (ovvero a fornitori, commercianti, distributori e rivenditori esterni a Kingspan) in modo che possano contattare l’utente in merito a promozioni, servizi, eventi e altre attività in relazione a prodotti e servizi di Kingspan, senza il consenso esplicito dell’utente.
I Paesi in cui vengono inviati/si accede ai dati personali dell’utente possono disporre di un livello di protezione dei dati diverso da quello del Paese di residenza dell’utente. Tuttavia, Kingspan ha introdotto misure di protezione a garanzia dell’adeguata tutela delle informazioni dell’utente. Se l’utente desidera ulteriori informazioni sulla tutela introdotta da Kingspan per garantire la protezione dei dati dell’utente, deve rivolgersi ai
responsabili del trattamento dei dati.
Laddove le organizzazioni esterne a Kingspan offrano all’utente un servizio per conto di Kingspan oppure la aiutino a offrire un servizio all’utente (ad es. l’invio all’utente di un riferimento bibliografico richiesto o il supporto nel fornire una risposta alla richiesta dell’utente relativamente al funzionamento tecnico del sito Web), Kingspan può condividere i dati personali dell’utente con le organizzazioni in questione che li impiegheranno esclusivamente al fine di offrire il servizio pertinente. Tuttavia, Kingspan manterrà il controllo dei dati personali dell’utente ed eventuali fornitori di servizi terzi cui Kingspan si appoggia devono agire conformemente alle istruzioni di Kingspan e tutelare la riservatezza e la sicurezza dei dati personali, a seconda dei casi. Kingspan può inoltre condividere i dati personali con un acquirente o potenziale acquirente della sua attività.
In alcune circostanze, Kingspan potrebbe dover divulgare i dati personali dell’utente per legge, in seguito a una richiesta da parte di un tribunale o della questura o di altre forze dell’ordine.
Conservazione delle informazioni dell’
utente
Kingspan conserverà i dati personali dell’utente solo per il tempo necessario all’impiego degli stessi come descritto in precedenza oppure per rispettare i suoi obblighi di legge.
Laddove i dati personali dell’utente siano elaborati con il suo consenso (ad es. per gli scopi di marketing), tali dati personali vengono conservati fino alla revoca dell’autorizzazione a tale trattamento oppure fino al termine previsto dalla legge.
Diritti dell’
utente, come procurarsi copie di o modificare le informazioni raccolte da Kingspan e presentare un reclamo
L’utente può richiedere i dettagli dei dati personali posseduti da Kingspan secondo la normativa sulla tutela dei dati personali. Se l’utente desidera una copia delle sue informazioni possedute da Kingspan, deve presentare la richiesta alla
società Kingspan pertinente.
L’utente può opporsi al trattamento dei suoi dati personali in presenza di motivi legittimi, purché non sussista alcun obbligo giuridico per Kingspan di eseguire questo trattamento e purché questo diritto di opposizione non sia stato escluso da un’esplicita clausola nel documento che autorizzava tale trattamento. A fini di chiarezza, si ricorda che è sempre possibile opporsi al trattamento a fini commerciali.
Se l’utente ritiene che alcune informazioni personali possedute da una società Kingspan siano inesatte, incomplete o siano state elaborate impropriamente, deve scrivere alla
società Kingspan il prima possibile e la stessa provvederà a eliminare, bloccare, correggere, aggiornare o arrestare il trattamento di qualsiasi informazione, subordinatamente ai termini previsti dalla legge.
Se l’utente desidera fornire indicazioni in merito alla gestione dei suoi dati personali dopo il suo decesso, le deve comunicare a Kingspan che le seguirà.
Se l’utente desidera presentare un reclamo in merito a una presunta violazione di legge, Kingspan chiederà all’utente di inviare il reclamo per iscritto alla società Kingspan in questione all’indirizzo indicato
qui. Kingspan tratterà i reclami e attuerà le risoluzioni subordinatamente ai termini previsti dalla legge.
Sicurezza
Kingspan è impegnata a garantire che le informazioni dell’utente siano al sicuro. Al fine di impedire l’accesso o la divulgazione non autorizzati, Kingspan ha introdotto adeguate procedure fisiche, elettroniche e gestionali ove necessario tutelare e proteggere le informazioni raccolte.
Se in un qualunque momento l’utente dovesse sospettare o accorgersi di un problema di sicurezza (ad es. la sua password per l’accesso all’account registrato su questo sito Web viene trafugata oppure l’utente riceve una comunicazione sospetta da parte di qualcuno che si spaccia per un dipendente di Kingspan o da un sito Web duplicato che afferma di essere un’affiliata di Kingspan), deve inviare la comunicazione a Kingspan oppure segnalare il problema via e-mail all’indirizzo
admin@kingspan.com oppure per iscritto a Kingspan Holdings (Ireland) Limited, Dublin Road, Kingscourt, Co Cavan, A82 XY31, Repubblica di Irlanda, il prima possibile.
Collegamento ad altri siti Web
Talvolta, il sito Web o i messaggi e-mail a fini commerciali da parte di Kingspan includono collegamenti a siti Web terzi che non rientrano nel controllo di Kingspan. Dopo aver abbandonato il sito Web/messaggio e-mail a fini commerciali, Kingspan non può essere ritenuta responsabile dei contenuti dei siti Web terzi in questione né di protezione e privacy delle informazioni che l’utente fornirà ai siti Web esterni. L’utente deve essere cauto e prendere visione dell’informativa sulla privacy/della politica valide per il sito Web in questione.
Consenso
Utilizzando, o continuando a utilizzare, questo sito Web, e/o fornendo i dati personali dopo aver esaminato questo sito Web, l’utente acconsente ai termini e condizioni illustrati nella presente informativa sulla privacy, e i responsabili congiunti del trattamento dei dati personali possono continuare a elaborare le suddette informazioni a meno che e fino a quando l’utente non si opponga a uno o più finalità di cui sopra oppure non revochi l’autorizzazione al riguardo o del tutto, secondo i termini e le condizioni qui acclusi.