Website Privacy Policy

Summary

This page was last updated in April 2026. Any material changes to this statement will be summarized on our website.

This privacy statement is intended for all Internet users, including users who are also customers, applicants and investors. Please read this privacy policy carefully as it sets out how we use your personal information.

What does "we" ("Kingspan", "us" or "our") stand for?

We are Kingspan Holdings (Ireland) Limited (“Kingspan Group”) and its affiliates (each a “ Kingspan Affiliate ”).

We operate the Kingspan corporate website at kingspan.com, which includes country-specific sections managed centrally by Kingspan Group. Kingspan's business divisions also operate websites on subdomains of kingspan.com.

When you use the kingspan.com website, including any country-specific section, Kingspan Group acts as the controller of your personal information collected or accessed through the website. If you use a divisional subdomain your personal data will be processed independently by the Kingspan Division or Affiliate responsible for that subdomain, acting as an independent data controller

The Kingspan Group and each Kingspan Affiliate are separate, independent data controllers. If they process your personal data, they will do so on a separate, independent basis and for their own purposes. We explain each purpose in this privacy statement. This means that each data controller is separately responsible for compliance with a data controller's obligations under applicable data protection law. Visit the  Kingspan Data Controllers section of this site for a list of the Kingspan Data Controllers their contact details. 

If you wish to exercise any of your rights as a data subject (as set out below in our Privacy Policy), please contact the Kingspan affiliate based in your country or contact the Kingspan Group if this is easier for you. There, your request will be sent to the relevant data controller according to your instructions.

We use your personal data for marketing purposes. To learn more about how we use your information for marketing purposes, please see the Marketing section below in this statement.

If necessary or if you consent to this, we will share your personal data with other Kingspan companies and third parties. For more information about how we share your personal information, see the “Who do we share your information with?” section later in this notice.

It is important that you only provide us with your own personal information and ensure that the personal information you provide is accurate and up to date. Please note that you are responsible for inaccurate, third-party or inaccurate personal data that you provide to us.

If you have any questions about this privacy statement, please contact your responsible  data controller .

Our Terms and Conditions of Use of the Website explain the terms on which you are entitled to use our website, www.kingspan.com  , which provides access to our products and services, as well as much other useful information.

About Us

The Kingspan Group is the world's leading provider of high-performance insulation and building technologies. Each of the Kingspan companies will process your personal data in accordance with applicable data protection laws in the countries in which we operate. For details on who controls your personal data and how our website structure operates, please refer to the "What does 'we' stand for?" section above.

We may change this privacy statement from time to time by updating this page. We encourage you to check this page from time to time to ensure you are happy with any changes. However, if these changes have a material impact on the way in which we process your personal data, we will provide a summary of the main changes on our website.

Useful Words

“ Personal Information/Personal Data/Your Information/Your Data' is information relating to an identified or identifiable person. This includes information such as telephone numbers, names, addresses, e-mail addresses, photos, voice recordings. They also contain expressions of opinion and declarations of intent on data subjects (as well as own expressions of opinion/declarations of intent). It also covers information that does not, on its own, identify anyone, but would identify the individual if combined with other information we have or are likely to have in the future;

“ Kingspan Group ” means Kingspan Holdings (Ireland) Limited;

“ Kingspan Affiliates“ means each of the Affiliates of Kingspan Holdings (Ireland) Limited;

“ Kingspan/we/us/our/our ” means Kingspan and its affiliated Kingspan companies that process your personal data. Note that this does not mean all Kingspan Affiliates as not all of them process your personal data;

"Kingspan Division" means a business division of the Kingspan Group, each operating through one or more Kingspan Affiliates. Any reference to a Kingspan Division as a data controller means the relevant Kingspan Affiliate(s) within that division.

" You/your/your" means all website users. These can be users who are customers, prospects, investors, potential investors or applicants.

What information do we collect?

• If you use this website and agree to the use of cookies, we collect the following:

• the areas of the website you visit;

• your language preferences;

• the campaign/URL from which you came to the website;

• Your activities on the website, such as B. Products viewed, resources you download and any information you provide to us, including transcripts of any communications with you via online chat;

• Information about your computer, e.g. B. which browser you use, your network location and the type of connection you use (e.g. broadband, ADSL, etc.), and your IP address; and

• technical and other information that does not personally identify you.

We use cookies for this. For more information on what cookies are, how we use them on our website and how you can disable certain cookies, please see our  Cookie Policy.

When you register for a user account, make an online enquiry, request information from us, register for a newsletter or register for an event, among other things, we may ask you for some or all of the following information about the additional information you provide if necessary, state voluntarily, in addition:

• your name;

• account password;

• Role;

• Company Name;

• E-mail address;

• Address;

• telephone number; and

• project name.

Once you create an account, log in or submit information through our website, we know who you are and you acknowledge that your activities on this website and information about you and/or your company may be stored in our systems, which are cloud-based Systems include, are recorded.

Some mandatory information is required and is indicated by an asterisk (*). Other information is optional. Any additional information will help us to respond to your query. If you do not provide mandatory information, we may refuse to comply with the request for which this information was requested.

If you are one of our website users submitting information through our website, we process the information about you highlighted in the bullet points above.

Wenn Sie Bewerber sind, verarbeiten wir zusätzlich zu den für die Nutzer der Website verarbeiteten Informationen folgende Informationen über Sie:

• Studium und beruflicher Werdegang;

• Nationalität;

• Visastatus;

• Organisationszugehörigkeit; und

• Hobbys und Interessen.

Was tun wir mit den gesammelten Informationen?

In dieser Tabelle haben wir zusammengefasst, für welche Zwecke wir Ihre personenbezogenen Daten verwenden und wer Ihre Daten zu welchen Zwecken nutzt:

Die Rechtsgrundlagen, auf denen wir Ihre personenbezogenen Daten verarbeiten, sind:

• Notwendig zur Erfüllung einer rechtlichen oder regulatorischen Verpflichtung, der wir unterliegen;

• Notwendig zur Erfüllung eines Vertrages mit Ihnen oder zur Durchführung von vorvertraglichen Maßnahmen auf Ihre Anfrage;

• Notwendig für die Zwecke unserer berechtigten Interessen. Zum Beispiel:

• bei der Vermarktung und Bewerbung unserer Produkte und Dienstleistungen und der verantwortungsvollen und umsichtigen Führung von Geschäften; oder

• wenn die Kingspan Group eine Anfrage erhält, die an eine unserer Tochtergesellschaften gesendet werden soll, liegt es im Interesse der Kingspan Group, Ihnen den bestmöglichen Service zu bieten. Daher wird die Kingspan Group die Anfrage in Ihrem Namen an die entsprechende Tochtergesellschaft weiterleiten, anstatt Sie aufzufordern, sie erneut zu senden.

Wir werden Ihre personenbezogenen Daten nicht für diese Zwecke verarbeiten, wenn diese berechtigten Interessen durch Ihre eigenen Interessen, Rechte und Freiheiten überwiegen würden; oder

• nur unter bestimmten Umständen, nämlich wenn Sie der Verarbeitung Ihrer personenbezogenen Daten zugestimmt haben, zum Beispiel zum Empfang von Marketingmitteilungen von Dritten oder zur Zustimmung zur Verwendung von Cookies der Kingspan Group oder von Drittanbietern.

Marketing
Wir möchten Ihnen Informationen über Kingspan-Produkte und -Dienstleistungen sowie andere Kingspan-Informationen zukommen lassen, die Sie unserer Meinung nach interessant finden könnten. Wir können Ihnen solche Informationen per Post, E-Mail und/oder Telefon zusenden, wenn Sie dem zustimmen.
 
Mit Ihrer ausdrücklichen Zustimmung werden wir externe Organisationen nutzen, um Ihnen Kingspan-Angebote und Marketingmitteilungen zuzusenden. Dazu werden sie entweder Informationen direkt von Ihnen sammeln, oder wir werden ihnen Ihre persönlichen Daten auf andere Weise zur Verfügung stellen. Diese externen Organisationen umfassen Auftragnehmer, Kleinhändler, Distributoren, Einzelhändler und andere Dienstleister außerhalb von Kingspan. Wenn wir mit Dritten zusammenarbeiten, treffen wir gemeinsame Entscheidungen darüber, wie Ihre personenbezogenen Daten verwendet werden, und wir sind gemeinsam für die Einhaltung der Gesetze verantwortlich. Wenn Sie Fragen zur Verarbeitung Ihrer Daten für Marketingzwecke haben, wenden Sie sich bitte an den zuständigen  Datenverantwortlichen. Weitere Informationen zu unseren Drittanbietern und deren Verwendung personenbezogener Daten für Marketingzwecke finden Sie in unserer Cookie-Richtlinie.
 
Sie können den Empfang von Marketingmitteilungen jederzeit abbestellen. Wenn Sie Marketingmitteilungen von einem unserer Kingspan Unternehmen erhalten haben und diese nicht mehr erhalten möchten, melden Sie sich bitte über den E-Mail-Link oder andere Mittel ab, die wir Ihnen zu diesem Zeitpunkt mitteilen werden.  
 
Bitte beachten Sie, dass wir als Gruppe keine globale Marketingdatenbank betreiben, da jedes Unternehmen ein unabhängiger Datenverantwortlicher ist. Dies bedeutet, dass die Kingspan Group Sie nicht zentral von E-Mail-Listen für Marketingmitteilungen aller Kingspan Unternehmen abmelden kann.
 
An wen geben wir Ihre Informationen weiter?  
 
Verbundene Kingspan-Unternehmen geben Ihre personenbezogenen Daten an die Kingspan Group weiter, da die Kingspan Group die globale Website betreibt.
 
Wir können Ihre personenbezogenen Daten an Dritte in Ihrem Land und in anderen Ländern als Ihrem eigenen weitergeben, in Übereinstimmung mit den geltenden Gesetzen.   

Sofern wir Ihre ausdrückliche Zustimmung haben, können wir Ihre personenbezogenen Daten an externe Organisationen (z.B. Auftragnehmer, Einzelhändler, Distributoren, Medienagenturen und Dienstleister außerhalb von Kingspan) weitergeben, damit diese Sie über ihre Werbeaktionen, Dienstleistungen, Veranstaltungen und andere Aktivitäten in Bezug auf Kingspan-Produkte und -Dienstleistungen informieren können, ohne dass Sie eine separate Zustimmung von Ihnen eingeholt haben. Ein Beispiel hierfür ist ein Anbieter, der Cookies auf Ihrem Gerät platziert, um Informationen über unsere Produkte und Dienstleistungen für Sie zu personalisieren.
 
Da wir ein globales Unternehmen sind, können die Länder, in die Ihre persönlichen Daten gesendet oder aus denen auf sie zugegriffen wird, andere Datenschutzstandards haben als das Land, in dem Sie sich befinden. Wir haben jedoch Schutzmaßnahmen und geeignete Garantien implementiert, um sicherzustellen, dass Ihre Informationen ausreichend geschützt sind und wir die Gesetze einhalten. Wenn Sie mehr über die Schutzmaßnahmen erfahren möchten, die wir zum Schutz Ihrer Informationen getroffen haben, wenden Sie sich bitte an die Kingspan Group oder das Tochterunternehmen, mit dem Sie normalerweise Geschäfte tätigen. Eine Liste der Datenverantwortlichen und ihrer Kontaktdaten finden Sie im Abschnitt Datenverantwortliche dieser Website.
 
Wenn Organisationen außerhalb von Kingspan Ihnen in unserem Namen eine Dienstleistung erbringen oder uns bei der Erbringung der Dienstleistung für Sie unterstützen (z. B. indem sie Ihnen ein angefordertes Dokument senden oder bei der Beantwortung Ihrer Anfrage bezüglich des technischen Betriebs der Website helfen) oder uns professionelle Beratung zukommen lassen, können wir Ihre persönlichen Daten mit diesen Organisationen teilen, die die Informationen ausschließlich zur Erbringung der jeweiligen Dienstleistung verwenden werden. Wir behalten jedoch die Verantwortung für Ihre persönlichen Daten, und jeder von uns beauftragte Drittdienstleister muss gemäß unseren Anweisungen handeln und die Vertraulichkeit und Sicherheit der persönlichen Daten angemessen schützen.
 
Wir können Ihre persönlichen Daten mit einem Käufer oder potenziellen Käufer unseres Unternehmens teilen.
 
Wir können Ihre persönlichen Daten gegenüber Dritten, deren Vertretern und professionellen Beratern, die an Vertraulichkeitsverpflichtungen gebunden sind, offenlegen, um eine Due Diligence-Prüfung durch Dritte im Zusammenhang mit einer vorgeschlagenen Fusion, Akquisition, Umstrukturierung oder Übertragung eines Teils unseres Geschäfts durchzuführen, und gegenüber Personen, die beabsichtigen, an einer solchen Vereinbarung teilzunehmen, sie zu fördern oder sich dazu zu verpflichten oder zu verwalten.
 
Unter bestimmten Umständen sind wir gesetzlich verpflichtet, Ihre persönlichen Daten offenzulegen, wenn ein Gericht, die Polizei oder eine andere Strafverfolgungsbehörde uns dazu aufgefordert hat.
 
Speicherung Ihrer Daten
 
Wir speichern Ihre persönlichen Daten nur so lange, wie dies zur Nutzung Ihrer persönlichen Daten wie oben beschrieben oder zur Einhaltung unserer gesetzlichen Verpflichtungen erforderlich ist.
 
Wenn Ihre persönlichen Daten mit Ihrer Zustimmung (z. B. zu Marketingzwecken) verarbeitet werden, werden diese persönlichen Daten gespeichert, bis Sie Ihre Zustimmung zu dieser Verarbeitung widerrufen oder bis die gesetzlich vorgeschriebene Frist erreicht ist.
 
Ihre Rechte, wie Sie Kopien der von uns gesammelten Informationen erhalten oder diese ändern können und wie Sie eine Beschwerde einreichen können
 
Sie können Auskunft über die persönlichen Daten, die wir über Sie speichern, gemäß den Datenschutzgesetzen anfordern. Wenn Sie eines der unten aufgeführten Rechte ausüben möchten, wenden Sie sich bitte direkt an Ihren Datenverantwortlichen.

Sie können der Verarbeitung Ihrer persönlichen Daten widersprechen, wenn berechtigte Gründe dafür vorliegen, vorausgesetzt, wir haben keine gesetzliche Verpflichtung, diese Verarbeitung durchzuführen. Zur Klarstellung kann der Verarbeitung zu Marketingzwecken jederzeit widersprochen werden.
 
Wenn Sie der Meinung sind, dass Informationen, die Kingspan über Sie speichert, unrichtig, unvollständig oder nicht ordnungsgemäß verarbeitet werden, schreiben Sie bitte an die Kingspan Group. Ihre Anfrage wird dann an Ihre(n) Datenverantwortliche(n) weitergeleitet, oder Sie können sich direkt an Ihre(n) Datenverantwortliche(n) wenden, und diese(r) wird je nach Ihrer Anfrage und unter Einhaltung der gesetzlich vorgeschriebenen Bedingungen Informationen löschen, sperren, korrigieren, aktualisieren, nicht mehr verarbeiten oder die Verarbeitung einschränken.
 
Basiert die Informationsverarbeitung auf Ihrer Zustimmung, haben Sie das Recht, diese Zustimmung jederzeit zu widerrufen.
 
Soweit unsere Verarbeitung Ihrer persönlichen Daten auf Ihrer Zustimmung beruht oder zur Erfüllung eines Vertrags mit Ihnen erforderlich ist, können Sie verlangen, dass wir Ihnen oder einem Dritten eine Kopie Ihrer persönlichen Daten in einem strukturierten, gängigen und maschinenlesbaren Format zur Verfügung stellen.
 
Wenn Sie eine Anweisung zur Handhabung Ihrer persönlichen Daten nach Ihrem Tod geben möchten, teilen Sie uns dies bitte mit, und wir werden dieser Anweisung nachkommen.
 
Wenn Sie eine Beschwerde wegen einer mutmaßlichen Rechtsverletzung einreichen möchten, bitten wir Sie, uns Ihre Beschwerde schriftlich an das entsprechende Kingspan-Unternehmen unter der im Abschnitt „Datenverantwortliche“ dieser Website angegebenen Adresse zu senden. Wir werden auf Beschwerden reagieren und Abhilfemaßnahmen gemäß den gesetzlichen Bestimmungen ergreifen. Unabhängig davon können Sie jederzeit eine Beschwerde bei der Datenschutzbehörde in dem Land einreichen, in dem das betreffende Kingspan-Unternehmen seinen Sitz hat oder in dem Sie leben.
 
Sicherheit
 
Kingspan verpflichtet sich, Ihre Informationen sicher zu verwahren. Um unbefugten Zugriff oder Offenlegung zu verhindern, haben wir geeignete physische, elektronische und verwaltungstechnische Verfahren implementiert, um die von uns gesammelten Informationen zu schützen und zu sichern.
 
Sollten Sie zu irgendeinem Zeitpunkt einen Sicherheitsvorfall vermuten oder davon Kenntnis erlangen (z. B. Ihr Passwort für den Zugriff auf Ihr registriertes Konto auf dieser Website wurde gestohlen oder Sie erhalten eine verdächtige Kommunikation von jemandem, der sich als Kingspan-Mitarbeiter ausgibt, oder von einer betrügerischen Website, die vorgibt, mit Kingspan verbunden zu sein), leiten Sie den Bericht bitte so schnell wie möglich an uns weiter oder senden Sie den Vorfall per E-Mail an admin@kingspan.com oder schriftlich an Kingspan Holdings (Ireland) Limited, Dublin Road, Kingscourt, Co Cavan, A82 XY31, Republic of Ireland.
 
Verknüpfung mit anderen Websites
 
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